طرز تنظیم و یا نگارش قرارداد همکاری یکی از مهم ترین مهارت ها برای افراد، شرکت ها و کسب و کارها میباشد. در این مقاله سعی شده تا نکات حقوقی و مهمی که باید در تنظیم یک قرارداد همکاری بدون توجه به موضوع آن رعایت شود را بیان نماییم تا افراد بتوانند به بهترین نحو قراردادهای خود را تنظیم کنید.
قرارداد عبارت است از تعهد یک یا چند نفر (اعم از حقیقی یا حقوقی) در برابر یک یا چند نفر دیگر مبنی بر انجام امری که مورد قبول هر دو طرف است. در واقع قرار داد خواسته هر دو طرف برای به وجود آوردن یک اثر حقوقی همراه با پذیرش تعهد ها و مسئولیت های آن است.
قرارداد ها با توجه به طرفین موضوع و تعهداتی که در آن ها ذکر می‌شود انواع متفاوتی دارند. در واقع قرارداد در جایی کاربرد دارد که تمامی صحبت‌ها و مذاکرات اولیه انجام شده و طرفین به توافق رسیده و اکنون می خواهند همه چیز را قانونی کنند تا کار به درستی پیش برود و هر دوطرف تعهدات خود را انجام دهند. در واقع قرارداد یک سند حقوقی است که در برابر همه افراد قابل استناد است و در صورتی که طرفین قرارداد داشته باشند نیاز به موارد بیشتری برای احقاق تعهدات خود ندارند.
مزایای نوشتن قرارداد
قرارداد ها انواع بسیار زیادی دارند که با توجه به هر زمینه کاری نیز متفاوت هستند. قراردادها می‌توانند شامل قرارداد کار، قرارداد مشارکت و فروش، قرارداد اجاره و بسیاری قرارداد دیگر باشند. در این مطلب سعی شده تا اصول صحیح نگارش قرارداد همکاری به سادگی بیان شود تا بتوان در تمام انواع قراردادها از آن استفاده نمود.
مهم ترین و اصلی ترین فواید تنظیم و نوشتن قرارداد شامل موارد زیر است:
- سبب پیشگیری از هرگونه اختلاف و مسئله در آینده می شود.
- افزایش و بهبود بهره‌وری و کیفیت انجام کار را به دنبال دارد.
- موجب حفظ روابط کاری به طور مداوم می‌شود.
- سبب حفظ حقوق طرفین و جلوگیری از اتلاف وقت می شود.
- ضرر و زیان حاصل از مشکلات به وجود آمده در زمان انجام کار را با توجه به موضوع قرارداد کاهش می دهد.
- هرگونه اختلاف نظر و دعواهای حقوقی را کاهش می دهد.
جزئیات نگارش قرارداد همکاری
در صورتی که یک قرارداد به خوبی تنظیم شود، می تواند سرمایه شما را حفظ نماید. به عنوان مثال اگر طرف مقابل قرارداد باعث به وجود آمدن آسیب به برند و یا شهرت شما شود، با توجه به شرایط قرارداد می‌توانید به سرعت آن را خاتمه دهید و یا به گونه ای جلوی ضرر را بگیرید. همچنین در حین انجام کار مطمئن می شوید که از برند و مالکیت معنوی شما محافظت می شود و طرف مقابل نیز در صورت استفاده از برند شما تعهداتی خواهد داشت. از این رو در صورت بروز هرگونه مشکل می توانید اقدام کرده و آن را برطرف کنید.
توجه داشته باشید که تمامی مشکلات و مسائل از جزئیات قرارداد آغاز می شود از این رو پیش از امضای قرار داد جزئیات آن را به طور کامل مطالعه کنید. به عنوان مثال در زمانی که شما و شریک تجاری شما بر روی موضوعات کلی توافق کردید، ممکن است بر سر یک سری از جزئیات به اختلاف نظر برسید (مثلا استخدام و یا خرید تجهیزات مانند خرید خازن صنعتی برای کارخانه و یا شرکتتان) و در نتیجه آن اقداماتی برخلاف قرارداد انجام دهید. تا زمانی که تمامی مفاد قرارداد به خوبی نوشته و درک شوند هر دو طرف بهتر می‌توانند وظایف درج شده در قرارداد را انجام دهند.
شفاف سازی در قرارداد
یک قرار داد زمانی پایدار خواهد بود که طرفین نسبت به جزئیات آن آگاه باشند. اگر میخواهید زمانی که قرارداد را تنظیم می کنید، در زمان و هزینه خود صرفه جویی کنید و از طرف دیگر کارها به خوبی پیش بروند بهتر است ابتدا بر روی شرایط و مسائل کلی و روشن تمرکز کنید. هرچه قرار داد پیچیده تر باشد، زمان مذاکره نیز افزایش پیدا می کند. علاوه بر آن باید این نکته را در نظر داشت که قرار داد باید منافع هر دو طرف را در پی داشته باشد. مسائلی که منجر به تغییر شرایط قرار داد و یا شکست قرار داد می شوند نیز باید به طور دقیق مشخص شوند. بهتر است برای پیشبرد بهتر قرار داد با یک وکیل، مشاوره حقوقی نمایید.
در صورتی که جزئیات در قرار داد مشخص شود، کمک می کند تا موارد مهم تر و اصلی قرارداد برای هر دو طرف واضح شود. اینکه کدام شرط اولویت دارد و چه مواردی از اهمیت کمتری برخوردار هستند تنها با مشخص کردن جزئیات میسر خواهد شد. از این رو تمامی مفاد قرارداد باید مشخص و قابل سنجش باشد. پس در تمامی قرارداد ها مواردی که طرفین ملزم به انجام آن هستند و چیزهایی که در برابر آن به دست می آورند، باید به خوبی روشن شود. وجود یکسری نکات در هر قرارداد ضروری است تا آن را به حالت رسمی و محکمه پسند تبدیل کند.
موارد الزامی مندرج در قرارداد
عنوان قرارداد
پس از ذکر نام خداوند، عنوان قرارداد از واجبات آن به شمار می آید. باید مشخص کنید که قرارداد شما از چه نوعی است، برای مثال قرارداد طراحی سایت، قرارداد استخدام، قرارداد فروش تجهیزات صنعتی برق مانند تجهیزات بانک خازنی و … .
طرفین قرارداد
پس از این که نوع قرارداد مشخص شد، باید در بند طرفین قرارداد، مشخصات شناسنامه ای و کد ملی هر دوطرف به طور کامل به همراه آدرس و شماره تلفن منزل و همراه به صورت دقیق و کامل ذکر شود. در صورتی که اطلاعات ذکر شده تغییر کرد، طرفین موظف هستند آن را در پیوست قرار داد درج کنند. (طرف اول، طرف دوم و …)
در نظر داشته باشید در شرایطی که فردی به عنوان نماینده و وکیل فرد دیگری قرارداد را تنظیم می کند، باید مشخصات خود را مانند طرفین قرارداد با عنوان وکیل، نماینده و … در متن ذکر کند.
موضوع قرارداد
موضوع قرارداد یکی از مهم ترین بندهای هر قراردادی است که ماهیت کاری که هر دوطرف ملزم به انجام آن هستند را روشن می کند. موضوع قرارداد هر چه که باشد (فروش، ساخت، نگه داری، واگذاری، حق استفاده، مشارکت و …) باید در این بند به طور کامل، دقیق و واضح بیان شود. به عنوان مثال خرید اینورتر و درایو صنعتی ، کنتاکتور، کلید های اتوماتیک و …
مدت قرارداد
یک قرارداد حقوقی و درست باید شامل مدت زمان شروع و پایان باشد. زمان قرارداد می تواند محدود یا نامحدود باشد به همین دلیل باید به طور دقیق زمان آن مشخص شود.
مبلغ قراداد
مبلغ قراداد می تواند دقیق و یا به صورت برآورد باشد، باید در قرارداد نحوه پرداخت و دریافت و همچنین زمان پرداخت ها به طور کامل و دقیق ذکر شود. بیشتر دعاوی حقوقی به دلیل مسائل مالی اتفاق می افتد. بنابراین در صورتی که همه موارد مالی به درستی در این بند مشخص شود، می توانید در دادگاه پیروز باشید. توجه داشته باشید که می توانید نحوه پرداخت مبلغ قرارداد را در بند جداگانه ای ذکر کنید.
شروط و تعهدات در نگارش قرارداد همکاری
در متن قرارداد باید تعهدات طرفین نیز علاوه بر موضوع آن مشخص شود. در قرارداد های پیمانکاری با توجه به شرایط عمومی پیمان، در ابتدا تعهدات پیمانکار و بعد از آن تعهدات کارفرما ذکر می شود. اما در سایر انواع قرارداد ها درج تعهدات اختیاری و به صورت توافقی انجام می شود و هر کدام در یک بند و ماده جداگانه درج می شود.
تمامی موارد گفته شده جز بند های مهم یک قرارداد هستند که در صورتی که در قرارداد به صورت دقیق و واضح ذکر شوند موجب کاهش دعواهای حقوقی می شود. در صورت وجود موارد دیگر در تعهد در صورت توافق طرفین می تواند این موارد به عنوان بندهای اختیاری به قرارداد اضافه شود. مواردی مانند تضامین، محل تحویل و تأدیه، حوادث قهری و فورس ماژور، فسخ قرارداد و … جز بند های اختیاری هستند.
فورس ماژور یا قوه قهریه بار مسئولیت را در موارد طبیعی و غیر قابل اجتنابی که منجر به اختلال در انجام تعهدات می شود را از بین می برد و مانع تعهدات طرفین ذکر شده در قرار داد می شود. در واقع فورس ماژور برای حوادث طبیعی مانند زلزله، طوفان، گردباد، اغتشاش، شورش و .. است که هیچ کدام از طرفین در ایجاد آن مقصر نیستند.
ثبت ديدگاه